En este post te decimos todo lo que debes saber sobre las mercancías en comisión en contabilidad y cómo deben registrarse para su control.
Existen empresas que como parte de su actividad económica incluyen la venta de mercancías a cambio de una comisión, estas empresas (comisionistas) buscan a otras empresas (comitente) para llegar a un acuerdo mercantil en el que sean ellos los que realicen la venta de las mercancías a cambio de una comisión.
Es importante mencionar que este tipo de empresas deben de llevar un control interno sobre estas mercancías y no deben de mezclar sus operaciones con la venta de mercancías en comisión ya que ellos no son los propietarios de la mercancía, solo son comisionistas.
¿Qué son las mercancías en comisión en contabilidad?
Las mercancías en comisión son todas aquellos productos que recibe una empresa o persona física, para su venta, pero que en ningún momento adquiere como parte de su inventario, esto quiere decir que no forma parte del almacén y los activos de la empresa, ya que esta mercancía o productos pertenecen a la empresa comitente o productora.
La empresa comisionista solo se encargará por medio de un contrato de vender la mercancía a nombre de la comitente y entregar el monto de las ventas, a cambio la empresa comisionista recibe una comisión por realizar las ventas.
¿Quiénes intervienen en las operaciones con mercancías en comisión?
Dentro de esta operación existen dos participantes o figuras principalmente una es el comitente y la otra es el comisionista, pero existen otras que también participan, como pueden ser los clientes que adquieren mercancía a crédito, los compradores, etc. Pero no son relevantes en este punto:
Comitente
El comitente es la persona física o moral a quien le pertenecen las mercancías, el comitente es el responsable de llevar la contabilidad e impuestos de la mercancía y poner en las instalaciones del comisionista la mercancía para su venta.
Comisionista
El comisionista es la persona física o moral que realiza la venta de la mercancía a través de sus canales de distribución y logística, el comisionista debe llevar un control de la mercancía, los gastos por venta de la mercancía y los clientes de la mercancía, pero nunca debe mezclar estos controles con su actividad económica y con los resultados de la operación de la entidad.
¿Cómo funcionan las mercancías en comisión?
Las mercancías en comisión que recibe una empresa o persona física para su venta no son parte de los bienes o derechos de la empresa, ya que las mercancías no le pertenecen en ningún momento a la empresa comisionista, solo existe un contrato mercantil en el que se establecen los montos y comisiones por realizar la venta de la mercancía.
Tienen el siguiente funcionamiento:
- La empresa comitente es la empresa productora, importadora, comercializadora etc. Que es la propietaria de la mercancía o productos para venta.
- La empresa comisionista llega a un acuerdo por medio de un contrato para ser ellos quienes realicen la venta de la mercancía o productos, a cambio de una comisión por venta.
- El comitente es el responsable de hacer llegar la mercancías hasta las instalaciones del comisionista.
- En ese momento la mercancía es entregada al comisionista y se convierte en el responsable de la mercancía mas no en el propietario, el propietario de la mercancía sigue siendo la empresa comitente.
- La empresa comisionista debe realizar las ventas de la mercancía por todos sus medios de venta y logística disponibles.
- Al final los montos de las ventas deben ser entregadas a la empresa comitente.
- Para finalizar este proceso la empresa comitente debe entregar al comisionista su comisión por realizar las ventas, hasta ese punto la comisión debe ser considerada un ingreso.
¿Cómo se registran las mercancías en comisión en la contabilidad?
Las mercancías en comisión NO deben registrarse dentro de los estados financieros de la empresa ya que en una primera instancia estas operaciones no afectan ni cambian el resultado de la empresa.
Los movimientos de estas empresas deben registrarse solo como medio de control en cuentas de orden ya que la mercancía en ningún momento es del comisionista, los ingresos por las ventas son del comitente y es el comitente quien debe cobrar los impuestos y pagarlos a la autoridad.
Pero que la responsabilidad de la contabilidad e impuestos sea del comitente no significa que el comisionista no tenga responsabilidades, el comisionista debe llevar un CONTROL de los gastos por venta, las ventas realizadas a crédito y de contado, las devoluciones y las comisiones ganadas.
Las principales cuentas de orden que se utilizan para el registro de control son:
- Mercancías en comisión.
- Fondos del comitente.
- Clientes del comitente.
