Toda empresa necesita de mano de obra capaz y comprometida con los objetivos de la empresa, es por eso que las empresas deben crear un departamento de recursos humanos que pueda cumplir con las necesidades de la empresa, el personal de recursos humanos debe realizar un plan correcto para poder planear atraer, retener y capacitar de forma continua a sus empleados.
¿Qué es la planeación de recursos humanos?
El equipo de recursos humanos es el responsable de la planeación de recursos humanos, esta planeación conlleva crear los procesos por los cuales se identifican las necesidades de personal de la empresa, la planeación puede hacerse a diferentes plazos por ejemplo necesidades de personal para la empresa a corto y largo plazo.
La planeación de recursos humanos es un proceso que tiene como finalidad cumplir con los objetivos, necesidades y metas de la empresa a corto, mediano y largo plazo. Pero enfocado en el personal, la planeación debe ser capaz de siempre asegurarse que la empresa cuente con el personal capacitado y suficiente para desempeñarse en los diferentes puestos de trabajo de la empresa.
Elementos mínimos que debe tener la planeación de recursos humanos.
Toda planeación de recursos humanos debe tener por lo menos los siguientes puntos clave:
Informe de situación actual.
El personal de recursos humanos debe tener claro la situación actual de la empresa, el personal activo, las vacantes disponibles, nuevos puestos de trabajo creados, ascensos de puestos, etc.
Pronóstico de necesidades.
También se debe crear un informe sobre las posibles necesidades de la empresa, por ejemplo, nuevos puestos de trabajo, personal retirado, nuevo equipo de trabajo que requiera de capacitación de personal, etc.
Estrategias.
Otro punto clave de la planeación son las estrategias, el personal de recursos humanos debe, debe crear estrategias para atraer nuevo personal, retener el personal activo, crear un plan de incentivos para el personal, planes de crecimiento dentro de la empresa y capacitación del personal.
Evaluación.
Otro punto clave es la evaluación del personal, de nada sirve tener personal dentro de la empresa si no es capaz de desarrollar sus funciones de forma correcta, por eso se debe evaluar al personal y capacitar.
Proceso de administración de personal.
Dentro de las funciones del personal de recursos humanos se encuentra el proceso de administración de personal, este proceso es necesario, para cumplir con las metas y objetivos de la empresa y además es muy importante para poder realizar la planeación de los recursos humanos, el proceso de administración de personal tiene principalmente cuatro pasos importantes y son los siguientes:
Planear.
El primer paso del proceso es planear con base en las necesidades, objetivos y metas de la empresa, en este paso se deben identificar las vacantes de la empresa, tomando en cuenta los posibles despidos y retiros por edad del personal, la capacitación para empleados para subir de puesto, etc.
Atraer.
Una vez identificadas las vacantes, el siguiente punto es atraer al personal, se debe realizar una estrategia para poder contratar al personal mejor capacitado para los diferentes puestos de trabajo. Por ejemplo, se pueden utilizar portales de empleo, convocatorias dentro de la empresa para subir de puesto, ferias de empleo, etc.
Retener.
Otro paso importante del proceso es retener al personal, de nada sirve contratar personal capacitado si no está comprometido con la empresa, para lograr retener al personal se necesitan incentivar a los empleados, por ejemplo crear un plan de carrera dentro de la empresa, pago de horas extra en tiempo y forma, horarios justos de trabajo etc.
Desarrollar.
Por último, pero no menos importante, la empresa debe desarrollar al personal, esto con el objetivo de que sea más eficiente y eficaz al desarrollar sus actividades dentro de la empresa, por ejemplo se puede capacitar al personal, ofrecer cursos, etc.
