En este post te decimos como se clasifican los costos en una empresa dependiendo de los diferentes criterios de clasificación.
Cuando hablamos de clasificación de costos nos vienen a la mente los costos fijos y variables o directos e indirectos. Pero estos son solo una pequeña parte de la clasificación global de costos a nivel de operación de la empresa. Por esto en este post te compartimos las diferentes clasificaciones que se pueden encontrar en la operación de una empresa.
¿Por qué se clasifican los costos de una empresa?
Los costos deben de clasificarse para determinar en que operaciones y departamentos una empresa genera más costos y gastos, con esa información se pueden tomar decisiones para lograr disminuir esos costos o para evitar gastos innecesarios.
La función de una empresa es generar utilidad en periodos determinados de tiempo, estos periodos son llamados ejercicios, en cada ejercicio hay ventas pero también hay salidas de dinero por parte de la empresa, las salidas de dinero pueden ser consideradas gastos o costos, pero en esta entrada nos enfocaremos en los costos, el objetivo de clasificar los costos depende de cada empresa y cada empresa establece una estrategia, pudiendo llegar a ser clasificación en base de costos por áreas, por producción terminada, costos abc, etc. Y a través de esa estrategia se busca disminuir esas salidas de dinero y así obtener mayor utilidad en el ejercicio establecido.
Tipos de clasificación de costos
Los costos pueden clasificarse con base en diferentes criterios y cada empresa establece su propia norma y control para llevar un correcto registro de sus costos en un periodo, a continuación, te decimos los principales criterios para clasificar los costos:
En función del negocio.
La clasificación en función del negocio es aquella en la que se clasifican dependiendo del funcionamiento y operación de cada empresa, se clasifican dependiendo de cada área dentro de la empresa.
Cada área en la empresa establece sus propios costos.
De investigación y desarrollo.
La área de investigación y desarrollo se encarga de la investigación para generar nuevos producto, también abarca al adquisición y desarrollo de nuevas tecnologías, se encarga de agrupar los costos que se generan por la investigación para hacer crecer el negocio.
De ingeniería del producto.
Abarca todos los procesos que engloba el desarrollo de un nuevo producto, por ejemplo, la planeación, el desarrollo de la tecnología, la adquisición de nueva tecnología para elaborar el producto, la selección de materiales y equipo, hasta que el producto sea lanzado al mercado.
De producción.
Es la clasificación más sencilla, incluye todas las erogaciones que se requieren para convertir un producto de materia prima a producto terminado. Son los costos se requieren para terminar un producto.
De distribución, promoción y mercadotecnia.
Son las erogaciones de dinero que se determinan con el proceso de distribución, promoción, logística y puesta en manos del cliente el producto, todos estos costos engloban el proceso de venta del producto al usuario final.
De servicio al cliente.
Esta área se encarga de brindar soporte y ayuda al cliente durante el proceso de compra, antes de la compra y la post compra.
De estrategia y administración.
En esta área se clasifican y contabilizan los costos administrativos, todos esos costos que son necesarios para que el negocio consiga utilidades.
Por su asignación.
Otra forma de clasificar los costos es con base en la relación de cada costo generado, por ejemplo, los costos que se generan directamente por la elaboración del producto o servicio o costos indirectos ya que contribuyen a la fabricación.
Directos
Los costos directos, son los que estan directamente asociados a la fabricación de un producto y que fácilmente se pueden cuantificar, por ejemplo, la materia prima con la que se fabrica el producto, la mano de obra de producción etc.
Indirectos
Por otro lado, los costos indirectos, son los que no estan asociados directamente a un producto pero que son indispensables para la elaboración del producto, como pueden ser la luz eléctrica la nómina del área administrativa, son costos necesarios pero que no estan directamente relacionados con el resultado final.
Según su comportamiento.
Otra forma de clasificar los costos es por medio de su comportamiento, pudiendo ser fijos o variables, dependiendo del nivel de la producción de un periodo.
Fijos
Los costos fijos son todos aquellos que sin importar la operación y producción de la empresa deben realizarse, por ejemplo, pagar la renta de la planta o local, pagar la nómina a trabajadores y administrativos etc. Como se puede ver son pagos obligatorios y que no depende del nivel de producción de la empresa.
Variables
Por otro lado, los costos variables son los que realiza la empresa dependiendo de su producción en un periodo, por ejemplo, la materia prima utilizada, el consumo de electricidad del área de producción etc.
Según el periodo al que pertenecen.
Los costos también pueden clasificarse por el periodo en el que se contabilizan pudiendo ser en un mismo periodo contable o en varios periodos hasta su venta.
Del periodo
Los costos del periodo como su nombre lo indica son aquellos que se generan y contabilizan en un solo periodo determinado pudiendo ser mensual, bimestral o anual.
Del producto
Por otro lado, los costos por producto son los que se contabilizan hasta el momento de su venta y se relacionan con diferentes periodos contables.
Por el momento en que ocurren.
Los costos también pueden clasificarse según el momento en que se determinan y contabilizan pudiendo ser históricos o predeterminados.
Históricos
Los costos históricos son los costos reales de un proceso de fabricación o producción son costos que se determinan con cifras reales y sin presupuestaciones futuras, ya que se determinan con el transcurso del proceso de fabricación o cuando los costos ya se han realizado.
Predeterminados
Por otro lado, los predeterminados son los costos que se establecen con base en un presupuesto, estos costos se calculan antes de realizar el proceso de producción, para realizar este presupuesto se utilizan suposiciones o costos históricos con el fin de estimar el costo.
